Akbil Raporlama Sistemi — Excel'le Uğraşmadan 20+ Hazır Rapor
Güncelleme: 08.08.2026 · Teknik içerik: SoleAkbil Mühendislik Ekibi
Akbil raporlama sistemi, toplu taşıma ücret toplama verisini meclise, denetime ve muhasebeye sunulabilir hâle getiren rapor katmanıdır. Sole Akbil panelinde 20'den fazla hazır rapor bulunur; hepsi şube bazlı filtrelenebilir, tarih aralığı seçilebilir, Excel/PDF olarak dışa aktarılabilir ve bazıları otomatik e-posta ile zamanlanabilir.
Neden Hazır Rapor Seti?
Ücret toplama sisteminin gerçek değeri, kart okutmaktan çok toplanan paranın hesabını verebilmektir. Belediye meclisine sunum, sayıştay/iç denetim, muhasebe mutabakatı, kooperatif ortaklarına hasılat dökümü — bunların hepsi farklı formatta veri ister.
Ham veriyi dışa aktarıp Excel'de tablo kurmak yerine, Sole Akbil bu ihtiyaçların her birini ayrı ve hazır bir rapor olarak sunar. Rapor açılır, tarih seçilir, yazdırılır.
Tüm Raporlarda Ortak Özellikler
- Şube bazlı filtreleme — çok şubeli/çok hatlı işletmede her birim kendi verisini görür.
- 1 / 7 / 30 gün veya özel tarih aralığı — tek tıkla dönem değiştirme.
- Yazdır / PDF / Excel dışa aktarım — muhasebeye ve denetime doğrudan teslim edilebilir çıktı.
- Her rapor için Yardım açıklaması — raporun ne anlattığı panel içinde yazılıdır, eğitim yükü azalır.
- Otomatik e-posta zamanlaması — seçili raporlar SMTP entegrasyonu ile belirlenen adreslere periyodik gönderilir.
Rapor Kataloğu
| # | Rapor | Ne işe yarar |
|---|---|---|
| 1 | Toplam Hasılat Raporu | Günlük yüklenen toplam para ve banka mutabakatı |
| 2 | Geçişler Raporu | Tüm kart / telefon NFC / QR geçişlerinin dökümü |
| 3 | Kullanım Hasılat Raporu | Gelirin cihaz ve kart tipi kırılımı |
| 4 | Kart İşlem Raporu | Tüm işlem türleri tek ledger görünümünde |
| 5 | Şoför Hareket Raporu | Vardiya saatleri ve hatalı PIN denemeleri |
| 6 | Günlük İade Raporu | Tüm iade işlemleri |
| 7 | Yükleme Z Raporu | Resmî yazar kasa tarzı, kalıcı/dondurulmuş, benzersiz numaralı gün sonu raporu |
| 8 | Başarısız İşlemler | Reddedilen geçiş ve yükleme denemeleri, 12 farklı red nedeniyle |
| 9 | QR Durum Raporu | QR biletlerin kullanım durumu |
| 10 | Offline Geçiş Anomalileri | Senkron sırasında tespit edilen tutarsızlıklar |
| 11 | Klon Şüphesi Raporu (R16) | Aynı kartın 120 saniye içinde farklı cihazda kullanımı — klon kart tespiti |
| 12 | Kredi Kartı Geçiş Raporu | EMV Kredi Kartı ile yapılan geçişlerin dökümü |
| 13 | Yükleme Satış Raporu | Kanal bazlı (fiziksel / NFC / QR) yükleme analizi |
| 14 | Kart Satış Bedeli Raporu | Karta yansımayan kart ücreti geliri |
| 15 | Cihaz Takip Raporu | Filodaki tüm cihazların anlık durumu |
| 16 | Kullanıcı Hareket Raporu | Panelde kim ne değiştirdi — denetim izi |
| 17 | Plakaya Göre Geçişler Raporu | Araç bazlı, gün gün ve kart tipi kırılımlı geçiş/gelir analizi |
| 18 | Aile Sosyal Kart Kullanım Raporu | Aylık kullanım limiti denetimi |
| 19 | Mavi Kart Kullanım Raporu | Abonman / geçiş hakkı kullanım takibi |
| 20 | Sınırlı Bilet Kullanım Raporu | Paket bazlı geçiş hakkı takibi |
| 21 | Özel Gün İndirimleri Raporu | Doğum günü / tatil indirimi dökümü ve toplam tutar |
| 22 | E-posta Gönderim Raporu | Otomatik gönderilen rapor e-postalarının teslim denetimi |
Rakamlara Neden Güvenebilirsiniz?
Sole Akbil'de tüm gelir kaydı değiştirilemez bir işlem defterine (ledger) dayanır. Rapordaki her rakamın arkasında tek tek, iz sürülebilir işlemler vardır; bir kaydı sonradan silmek veya düzenlemek mümkün değildir.
Buna ek olarak Yükleme Z Raporu resmî yazar kasa mantığında çalışır: gün sonunda alınır, benzersiz numara taşır ve dondurulur — sonradan değiştirilemez. Bu, mutabakat ve denetimi manipülasyona kapatır.
Dolandırıcılık ve Kayıp Takibi
Raporlar yalnızca "ne kadar kazandık" sorusuna değil, "nerede kaybediyor olabiliriz" sorusuna da cevap verir:
- Klon Şüphesi (R16) — kopyalanmış kart şüphesini otomatik yakalar.
- Offline Geçiş Anomalileri — offline çalışma sonrası tutarsızlıkları listeler.
- Başarısız İşlemler — 12 ayrı red nedeniyle, sorunun kaynağını gösterir.
- Kullanıcı Hareket Raporu — panelde yapılan her değişikliğin denetim izi.
- Şoför Hareket Raporu — vardiya disiplini ve hatalı PIN denemeleri.
Hangi Rapor Kime?
| Belediye / meclis sunumu | Toplam Hasılat, Geçişler, Özel Gün İndirimleri, Aile Sosyal Kart, Plakaya Göre Geçişler |
|---|---|
| Muhasebe / mutabakat | Yükleme Z Raporu, Toplam Hasılat, Kredi Kartı Geçiş, Kart Satış Bedeli, Günlük İade |
| İç denetim / güvenlik | Klon Şüphesi (R16), Offline Anomaliler, Başarısız İşlemler, Kullanıcı Hareket |
| Kooperatif / hat işletmecisi | Plakaya Göre Geçişler, Şoför Hareket, Kullanım Hasılat, Yükleme Satış |
| Operasyon / teknik | Cihaz Takip, QR Durum, E-posta Gönderim |
Rapor sayısı ve içerikleri Sole Akbil panelinin güncel sürümüne göredir; kurum ihtiyacına özel rapor ilaveleri proje kapsamında değerlendirilir.
İlgili sayfalar: Sole Akbil Yönetim Paneli, EÜTS nedir?, belediyeler için toplu taşıma sistemi.
Sık Sorulan Sorular
Kaç farklı rapor var?
Sole Akbil panelinde 20'den fazla hazır rapor bulunur (güncel katalogda 22 rapor). Hepsi şube bazlı filtrelenebilir, 1/7/30 gün veya özel tarih aralığıyla çalışır ve Yazdır/PDF/Excel olarak dışa aktarılabilir.
Raporları Excel'e aktarabilir miyim?
Evet. Tüm raporlar Yazdır, PDF ve Excel çıktısı destekler; muhasebeye veya denetime doğrudan teslim edilebilecek formatta alınır.
Raporlar otomatik e-posta ile gönderilebilir mi?
Evet. Seçili raporlar için SMTP entegrasyonu üzerinden otomatik e-posta zamanlaması tanımlanabilir. Gönderimlerin teslim durumu ayrıca E-posta Gönderim Raporu'nda izlenir.
Yükleme Z Raporu neden ayrı bir öneme sahip?
Yükleme Z Raporu resmî yazar kasa mantığında çalışır: gün sonunda alınır, benzersiz numara taşır ve dondurulur — sonradan değiştirilemez. Bu yüzden mutabakat ve denetimde referans belge olarak kullanılabilir.
Klon kart tespiti nasıl raporlanıyor?
Klon Şüphesi Raporu (R16), aynı kartın 120 saniye içinde farklı cihazlarda kullanılması gibi fiziksel olarak imkânsız durumları otomatik yakalar ve ayrı bir listede sunar.
Panelde kimin ne değiştirdiğini görebilir miyim?
Evet. Kullanıcı Hareket Raporu, panelde yapılan değişikliklerin denetim izini tutar; kurumsal iç kontrol ve denetim gereksinimleri için kullanılır.
Rapor Setini Kendi Verinizle Görün
Demo ortamında kurumunuzun ihtiyaç duyduğu raporları birlikte inceleyelim.